Vacature bij Gemeente Raalte

Over de functie

“Door jouw rol bij binnenkomende post en e-mail verbind je binnen met buiten”

Denk je over een nieuwe baan, denk dan ‘Raalte’. Mensen werken graag bij ons om wie we zijn: positief, actiegericht, eigenzinnig. Een plek waar je ruimte krijgt om te groeien. Waar je meetelt en jouw werk ertoe doet. Waar we de dingen soms anders doen, als we samen vinden dat dat beter werkt. Raalte gaat volle kracht vooruit en in deze dynamiek verwelkomen we graag een

Medewerker postregistratie

Aan het werk
Welkom! Dit is een baan die draait om aandacht en nauwkeurigheid. Iedereen die de gemeente digitaal via e-mail of via fysieke post benadert, mag erop rekenen dat wij verzoeken, vragen en aangeleverde informatie correct in ontvangst en in behandeling nemen. Jij verwerkt en registreert alles in ons zaaksysteem en waar nodig digitaliseer je documenten volgens vaste procedures. Naast het dagelijks beheer van de gemeentelijke e-mail en de verwerking van fysieke post, ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actualiseren van werkprocessen met betrekking tot de postregistratie. Kan het handiger, sneller, duidelijker? Naast jouw talent voor de digitale, zaak- en procesgerichte kant kun je hier ook je flexibiliteit als dienstverlener laten zien. Je krijgt vragen over een breed scala aan producten en diensten van de gemeente en hebt contact met allerlei mensen. Je schakelt prettig met je collega’s, houdt alles netjes digitaal bij en geeft intern signalen af om processen te optimaliseren. En is iemands vraag helemaal niet voor de gemeente? Geeft niks, je helpt toch even zo goed mogelijk.

Zo zien we jou
Jij bent mbo-opgeleid en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt bij voorkeur al ervaring bij een gemeente opgedaan met digitaal en zaakgericht werken en met postverwerking. Je gaat integer om met alle informatie die aan jou is toevertrouwd. Het past bij jou om de zaken goed op orde te hebben, je overziet processen en legt makkelijk verbanden. Je maakt makkelijk contact, kunt individueel goed focussen maar houdt ook van collegiaal teamwork en treedt mensen altijd open tegemoet.

Zo kom je bij ons
Je komt 24 tot 32 uur in de week bij ons werken en dat belonen we vanuit schaal 7. Is deze baan iets voor jou? Wij zijn nieuwsgierig naar jou en jouw motivatie om de overstap naar onze gemeente en deze baan te willen maken. Solliciteer vóór maandag 22 juli via het sollicitatieformulier. De gesprekken staan gepland voor donderdag 25 juli. Wil je nu al even contact? Bel of mail Mariël Heuven, 06-20572263, mariel.heuven@raalte.nl.

Deadline voor sollicitatie: 22/07/2024

Deel de vacature

Deadline voor sollicitatie: 22/07/2024

Meer informatie

Contactpersoon

Mariël Heuven

E-mailadres

mariel.heuven@raalte.nl

Telefoonnummer

06-20572263

Ben jij ook op zoek naar nieuw talent? Plaats eenvoudig en snel je vacature.